A medida que los estudios de arquitectura y las empresas vuelvan a abrir después del cierre, las oficinas inevitablemente tendrán que estar a prueba de pandemias antes de que los empleados puedan intervenir. Los patrones de trabajo tienen que cambiar y la higiene se convertirá en la principal preocupación de los empleadores. Además de las soluciones de diseño, los estudios y las empresas también deberán ocuparse de la salud mental de sus trabajadores. Los espacios de oficina deben brindar una sensación de seguridad y comodidad a sus empleados. Junto con las alteraciones físicas por las que tendrán que pasar las oficinas, es igualmente importante que la gerencia y el personal recuerden apoyar los fondos pandémicos, hacer donaciones y hacer su granito de arena para apoyar a los trabajadores de la salud en la primera línea que lo hacen remotamente posible para que pensemos en volver al trabajo.
Pero, por supuesto, la transición más grande y obvia será el cambio a una plataforma digital por completo y, aunque muchos pueden ver esto como un obstáculo, este período será el momento más auténtico para conectarse con sus empleados, mostrar liderazgo y guiar a su equipo a través de una pandemia mundial con soluciones proactivas.
Desde reuniones de proveedores, eventos grupales y visitas al sitio hasta viajes por trabajo, todo ha estado en pausa durante semanas. La clave para realizar una transición exitosa a un entorno de trabajo después de una pandemia es abrirse lentamente, paso a paso. Es aconsejable reanudar solo las funciones absolutamente necesarias.
Aquí hay algunas pautas y consejos para mejorar su vida laboral después de una pandemia y obtener un resultado más eficiente y productivo:
Lugares de trabajo virtuales
El mundo está cambiando en línea y es hora de que las firmas de arquitectura también lo hagan. Si aún no lo han hecho, las empresas deben comenzar a cargar sus datos en la nube para que sean accesibles a todos sus empleados. Las empresas también deben prepararse para celebrar reuniones a través de videoconferencias y establecer otros canales de comunicación en línea. La gerencia debe ayudar a sus empleados con software, equipos y soporte de TI.
Distanciamiento social
El cambio más esencial que se debe realizar es mantener las estaciones de trabajo separadas mientras se mantiene un sentido de conexión entre los miembros del personal. Se pueden utilizar tabiques / paneles para crear una barrera entre los empleados. Otro método sería reorientar las estaciones de trabajo de manera que los empleados no estén cara a cara.
Horarios flexibles
Cree horarios de trabajo flexibles, divida los turnos de trabajo y tal vez solicite a los empleados que vengan en días alternos. Mantener la opción ‘Trabajar desde casa’ todavía disponible para los empleados puede ser una gran ventaja y garantizar que todo el personal no esencial permanezca seguro en casa.
Estudios sin contacto
A medida que la pandemia de COVID-19 se propaga por todo el mundo, también ha aumentado la necesidad de tecnología sin contacto y sin contacto. Una gran actualización que las oficinas de todo el mundo deberán incorporar eventualmente es la necesidad de automatización. Desde puertas y ventanas automáticas, interruptores de manos libres hasta aparatos activados por voz, la automatización debe convertirse en parte de la vida cotidiana para lograr un entorno más estéril.
Higiene
Mantener la higiene será una gran parte de volver al trabajo. Las estaciones de trabajo, los baños, las cafeterías y todos los espacios públicos de la oficina deben limpiarse y desinfectarse a fondo. Se debe fomentar el lavado de manos regular, especialmente cuando los empleados y el personal ingresan a la oficina. Sería considerado que los empleadores proporcionaran desinfectantes y toallitas húmedas a todos los baños, escritorios y áreas públicas.
Diseño
Algunas empresas pueden querer rediseñar sus espacios o hacer renovaciones para adaptarse a las normas de distanciamiento social. Al realizar estos cambios, es importante tener en cuenta los materiales que utiliza. Es muy recomendable utilizar materiales que puedan soportar una limpieza profunda. Estos pueden ser piedra, laminados, granito, losas de corian, etc. Otro consejo sería reducir los materiales a base de tela dentro de la oficina, como alfombras y cortinas pesadas que podrían absorber gérmenes.
Atención sanitaria
Al igual que los aeropuertos, los empleadores podrían adoptar el uso de pistolas termométricas para controlar la temperatura de sus empleados y cuidadores. Junto con esto, los empleadores deben tener máscaras de tela, desinfectantes, guantes y medicamentos básicos disponibles en sus instalaciones 24 x 7.
Alimentos
La comida es un trabajo imprescindible por supuesto. Al igual que los horarios de trabajo flexibles, los horarios de la cafetería deben distribuirse y escalonarse para una seguridad óptima. Lo más recomendable es animar a sus empleados a que traigan alimentos empaquetados / tiffins de casa o que los entreguen en la oficina. Pero en la remota posibilidad de que las empresas brinden servicios de alimentos en el campus, se debe mantener una distancia mínima de seis pies entre las personas en las filas. Los asientos en las cafeterías también deben ser escalonados y preferiblemente con tabiques entre personas.
Comunicación
La clave para tener un resultado laboral más eficiente y productivo es tener empleados felices y satisfechos. La comunicación honesta con los miembros de su personal sobre su salud, tanto mental como física, sus preocupaciones y problemas hará que sus empleados se sientan apoyados y seguros. Encontrar soluciones proactivas a sus preocupaciones y fomentar un sentimiento de comunidad dará una perspectiva optimista a los empleados, cuidadores y clientes también.
Apoyo a la salud mental
En último lugar de la lista, pero no menos importante, a medida que estas líneas finas entre la vida laboral y la vida familiar se difuminan, es de suma importancia que las empresas y las empresas se ocupen de la salud mental de sus empleados. La investigación sobre los recursos de salud mental y cómo ser un aliado para su personal es esencial. Nuestra generación nunca estuvo preparada para una pandemia y ahora que está aquí, muchos de nosotros estamos pasando por estrés y ansiedad porque las cosas parecen ser diferentes de lo normal. Estar ahí para sus empleados es la medida proactiva número uno que puede tomar para obtener un resultado de trabajo eficiente.
La vida laboral como la conocemos cambiará por completo en todo el mundo. Todo lo que consideramos como ‘normal’ está a punto de ser redefinido, así que ahora la gran pregunta es …
¿Está usted y su empresa preparados?
