La práctica de la arquitectura y la gestión del tiempo a menudo se hablan en forma paralela. Este es quizás uno de los muchos rasgos que los arquitectos llevan de su vida estudiantil a la práctica profesional. Mientras que las noches de toda la noche son veneradas en el campus, el ejecutivo trabaja en horas facturables. Por lo tanto, ahora más que nunca los arquitectos deben complementar su estilo de vida adicto al trabajo con un orden ineludible. Los siguientes consejos son declaraciones concluyentes de experiencias, esperamos que esto estimule su eficiencia. Aunque lo importante a recordar es que cada individuo y proyecto es único y debe ser atendido en consecuencia.
Aquí hay 10 consejos sobre la gestión del tiempo para arquitectos profesionales.
Tienes un título, ¡actúa como tal!
El primer y más importante cambio que los arquitectos deben realizar es trabajar dentro de un intervalo de tiempo designado durante el día. Incluso hoy en día, muchos arquitectos conocidos no logran alinearse en la configuración corporativa. Los plazos apremiantes a menudo se compensan con empleados con exceso de trabajo. La gestión del tiempo y de las personas comienza con la ética, la profesionalidad debe ser iniciada por el director, la empresa y el proyecto seguirán.
El cliente no es su enemigo.
Después de casi todas las etapas del proceso de diseño, se informa a los clientes sobre el progreso del proyecto. Uno de los aspectos cruciales de la administración del tiempo es involucrar al cliente en el proceso de planificación y presentar un cronograma estimado detallado desde el inicio hasta la entrega. En caso de retrasos en el cronograma, el cliente debe ser notificado por etapas en lugar de al final del proyecto. Esto evita la presión externa del cliente y mantiene sus aspiraciones realistas.
No dejes que el maestro te domestique.
La combinación de la visión del cliente y el concepto del arquitecto formará una imagen de referencia abstracta en la mente del cliente. Existe un 99,9% de probabilidad de que esta imagen sea muy diferente de la etapa inicial de ejecución. Mientras que el cliente entra en modo de pánico y solicita modificaciones en el diseño, controlar estos cambios es vital porque los altercados provocan un retraso en la entrega que disminuye la línea de meta.
Aprenda a trazar la línea.
Incluso los ganadores del premio Pritzker volverían a sus proyectos y volverían a redactar algunos detalles. Por lo tanto, los arquitectos deben aprender a desprenderse del proceso de diseño después de cierto tiempo. Los cambios repetidos durante la etapa de ejecución sacuden toda la cadena de producción. Todos podemos vivir con ese cambio de longitud de 100 mm, ¿no?
Fijar una meta: caminar hacia atrás desde allí
Los jurados y las presentaciones siempre han obtenido lo mejor de los arquitectos, llevan esto adelante en su práctica y, a menudo, pierden el equilibrio justo antes de las reuniones con los clientes. El enfoque es siempre atenuar un mamut de diseño en una presentación de 10 páginas. Es importante dictar el guión de la presentación antes de producir el contenido. Esto ayuda a evitar desviaciones innecesarias.
Tener una aventura y luego enamorarse
El diseño comienza con soñar despierto y termina en una realidad innovadora. Partiendo del punto anterior, es importante probar la forma deseada de renderizado y su fácil replicabilidad desde el punto de vista del miembro del equipo antes de finalizarlo como tema para la presentación. A mayor escala, es necesario probar la tecnología para la estructura construida, estableciendo un tiempo de ejecución anticipado. Ambos casos son ejemplos de estudios de casos fiables que proporcionan datos precisos sobre procesos más allá del diseño.
No eres un superhombre.
No es necesario que una sola persona cree todas las alternativas de diseño. Delegar responsabilidades es a menudo el primer paso para administrar el tiempo de manera responsable. Las fortalezas individuales en el diseño son la clave para ensamblar la mejor estructura en el tiempo designado.
Digitalice más allá del diseño
Así como los diseñadores hacen que sea una necesidad estar a la par con el último software de diseño, deberían trabajar con programas de planificación de la nueva era como los proyectos de Microsoft. Por lo menos, sea diligente con los programas básicos de Microsoft Office.
Colaborar más allá del Enfoque Yo – Yo – Mi Mismo.
Los arquitectos tienden a ensimismarse mientras procesan su labor amorosa. En lugar de exigir, se debe hacer un esfuerzo para comprender los desafíos del consultor y los contratistas. Acomode su estilo de trabajo y obstáculos para un horario más eficiente y preciso. Un ciclo circadiano independiente de informes del sitio coordina las actualizaciones esenciales del programa.
Cuenta para el plan B, C y D
La opción de un esquema tan bueno como el plan A nunca se contempla porque los diseñadores son rígidos con sus preferencias de diseño. Anticipar los cambios debido a las condiciones del sitio proporciona bloques espaciadores precisos en el cronograma. Estos bloques son cruciales para mantener la programación libre de errores.
Si bien es un crimen cronometrar la creatividad, la arquitectura debe mantener su equilibrio como un tema que se ramifica tanto en el arte como en la ciencia. La fracción científica exige estadísticas y responsabilidad, por lo que los esquemas de gestión deben convertirse en parte integral de la arquitectura. Al atender un aspecto de la administración del tiempo, automáticamente allana el camino para mejorar el otro. Esto tiene varios beneficios económicos tanto para el proyecto como para el individuo, ayuda al arquitecto a medir el gasto esperado y puede atender sus servicios al proyecto en consecuencia. Principalmente, esto evita el estrés de tangentes sin importancia y todos podemos usar algo de eso.
