Con la finalización de la cuarentena en varios países, las personas están ansiosas por volver a su espacio de trabajo y reanudar el contacto cara a cara que han estado perdiendo durante tanto tiempo. En un comunicado de prensa reciente, la Organización Mundial de la Salud nos advirtió que el COVID-19 podría no ser erradicado permanentemente de la Tierra. Persistirá en los años venideros. En una situación como esta, los negocios se verán diferente. Sin embargo, la planificación del espacio de oficinas está bajo un escrutinio tremendo. La cultura laboral ya no será la misma. Entonces, ¿cómo podemos adaptarnos rápidamente a los cambios provocados?
En el año 1939, Frank Lloyd Wright diseñó lo que se considera la primera oficina de planta abierta: las oficinas de Johnson Wax. Se inspiró en la “arquitectura orgánica”, una filosofía basada en la armonía entre la naturaleza y los espacios construidos. Integró abundante luz solar con la estructura del techo. Hubo suficiente segregación entre las personas para hacerlas sentir cómodas, junto con los espacios que mejoraron la comunicación.
En el rápido avance de 80 años, toda la idea de oficinas de planta abierta ha cambiado. Ahora se ha convertido en una excusa para que las empresas atiborren a sus empleados en espacios más pequeños para ahorrar tanto en recursos como en espacio. En un estudio publicado por el Centro para el Control de Enfermedades de Corea del Sur, se observó que el diseño era tal que el virus se propagó como un incendio forestal. En un piso de oficina que ocupaba 216 empleados, 94 dieron positivo. Los investigadores creen que una alta densidad de personas que trabajan en el edificio fue el catalizador principal de la propagación. Muchas oficinas se enfrentan a este problema común en este momento.Considering the current scenario, offices could look at redesigning the spaces based on two factors –
Teniendo en cuenta el escenario actual, las oficinas podrían considerar rediseñar los espacios en función de dos factores:
Soluciones a corto plazo y soluciones a largo plazo.
Las soluciones a corto plazo podrían incluir modificaciones que podrían producirse con efecto inmediato. Los horarios de trabajo escalonados podrían obligar a los empleados a trabajar con una fuerza del 30% mientras mantienen una gran distancia entre ellos.
Los cambios en los patrones de circulación, como la introducción de tráfico en un solo sentido en espacios abiertos más grandes, como corredores y ascensores, pueden reducir el contacto directo entre los empleados.
Las oficinas podrían considerar la colocación de vainas de lavado a mano y desinfección a intervalos regulares. Pequeñas adiciones como estas podrían llevar el aspecto de la higiene a la vanguardia.
La actualización de los escritorios y muebles existentes con equipos como protectores de estornudos temporales y dispositivos de monitoreo de temperatura puede ayudar a la gerencia a controlar la salud de los empleados en todo momento.
Con una planificación meticulosa en la implementación de soluciones a largo plazo, hay que tener en cuenta el bienestar físico y psicológico de los empleados.
Se podrían asignar espacios de trabajo personales con suficiente área de piso a cada empleado. Esto también podría ayudar a aumentar la productividad de la fuerza laboral al proporcionarles espacios donde puedan concentrarse y enfocarse mejor en el trabajo.
Se podría utilizar la automatización, como los ascensores activados por voz, las luces basadas en sensores y los grifos de agua sin contacto. Esto evitará que los empleados entren en contacto directo con superficies que podrían ser portadoras de virus y gérmenes.
La implementación de métodos de ventilación y circulación de aire más limpios ayudará a mantener el entorno de la oficina estéril y seguro de usar
Los materiales más densos con propiedades antimicrobianas podrían utilizarse como material de construcción alternativo. Estos materiales ayudarán a reducir el riesgo de mantenimiento y se pueden desinfectar rápidamente.
Pods de trabajo satelital
Con el uso extensivo de Internet y la base de datos en línea entre las oficinas, el cambio más significativo en su funcionamiento podría provenir de la introducción de estaciones de trabajo satelitales. Como se destacó en los últimos meses, muchas compañías han demostrado que pueden cambiar todo su sistema de trabajo en línea sin perder productividad. Más ejecutivos ahora ven el trabajo desde la cultura del hogar como una opción viable. Las empresas podrían ampliar su base sin invertir en aumentar la infraestructura de la oficina.
El trabajo desde la cultura del hogar influirá indirectamente en la forma en que vemos el viaje en la red de la ciudad. Con menos personas viajando de una parte de la ciudad a otra, la cantidad de vehículos en las carreteras se reducirá drásticamente. Esto, a su vez, reducirá la cantidad de contaminación causada por el movimiento masivo de personas. En los últimos tiempos, todos hemos probado el aire limpio. No quisiéramos volver a los días en que el índice de calidad del aire casi nos mata.
Podemos aceptar que en los últimos meses, la definición de vida ha cambiado en la medida en que la supervivencia se ha convertido en nuestra principal prioridad. Aunque anhelamos la conexión humana, existe un temor constante de estar cerca de las personas. Incluso si la vacuna COVID-19 está disponible, la experiencia de vivir una pandemia tendrá un impacto duradero en la forma en que vemos nuestros espacios de trabajo y nuestra cultura laboral. A medida que seguimos innovando, el enfoque en la salud y la higiene puede conducir a cambios de diseño que ofrecerán a los empleados un entorno más seguro y flexible.
